Pour les entreprises

Le reste de ce guide s’adresse aux personnes qui marchent. Cette page-ci s’adresse à celle qui organise le défi dans son entreprise : c’est elle qui fixe l’objectif, qui donne le code d’inscription à ses collègues et qui suit les kilomètres au fil des semaines.

Elle dispose pour cela d’un outil distinct de l’application : le portail des entreprises.

Inscrire votre entreprise

L’inscription ne se fait pas en ligne. Écrivez à n.garcia@terredeshommessuisse.ch : Terre des Hommes Suisse crée la fiche de votre entreprise, lui attribue un code d’inscription, enregistre votre domaine de messagerie, et ouvre l’accès au portail à la personne que vous désignez.

Le code d’inscription et le domaine de messagerie sont fixés par Terre des Hommes Suisse et ne se modifient pas depuis le portail. Pour les faire évoluer, il faut passer par nous.

Vous connecter au portail

Le portail s’ouvre à l’adresse mdent-reborn2026-company.web.app.

Vous y entrez l’adresse e-mail désignée et le mot de passe de votre compte. C’est le même compte que dans l’application : si vous n’en avez pas encore, créez-le d’abord comme n’importe quel participant, et le droit d’accès s’applique à votre première connexion.

Un compte de participant ordinaire n’ouvre pas le portail. Si l’accès vous est refusé alors que vous pensez y avoir droit, écrivez-nous.

Préparer le défi

Trois points à régler avant le départ. Le portail vous les rappelle tant qu’ils ne sont pas traités.

Fixer un objectif en kilomètres

Sans objectif, vos collaborateurs ne voient aucune progression collective dans l’application : chacun marche de son côté sans savoir où en est l’entreprise. Un objectif, même approximatif, donne un cap.

Vous pouvez le modifier en cours de route, ou le retirer en laissant le champ vide.

Compléter la fiche de votre entreprise

Nom, description, site web, logo et image de présentation. C’est ce que les autres entreprises voient de vous dans le classement inter-entreprises.

Laisser les équipes se former

Les équipes ne se créent pas depuis le portail : ce sont vos collaborateurs qui les constituent depuis l’application. Un mot de votre part suffit souvent à lancer le mouvement.

Comment vos collègues rejoignent l’entreprise

Deux voies existent, et la première ne demande rien à personne.

  • Par l’adresse professionnelle. Toute personne qui crée son compte avec une adresse à votre domaine est rattachée à votre entreprise automatiquement.
  • Par le code d’inscription. Pour celles et ceux dont l’adresse ne correspond pas au domaine : adresse privée, filiale, personnel externe. Le code se saisit au moment de l’inscription, et les majuscules comptent.

Les deux voies coexistent : vous n’avez pas à choisir.

Mobiliser vos collègues

La rubrique Guide de participation du portail contient trois messages prêts à envoyer, déjà remplis avec le nom de votre entreprise, votre domaine, votre code et votre objectif :

  • Lancement, pour annoncer la participation de l’entreprise ;
  • Relance, à mi-parcours, pour celles et ceux qui n’ont pas encore commencé ;
  • Remerciement, à la fin de l’édition.

Copiez-les, relisez-les, adaptez-les à votre ton. Ils sont un point de départ, pas un texte officiel.

Suivre la participation

La rubrique Participants affiche quatre chiffres : participants inscrits, participants actifs, distance totale et nombre de séances. En dessous, la liste nominative de vos collaborateurs, avec pour chacun son équipe, sa distance, son nombre de séances et sa dernière activité. Un champ de recherche filtre par nom, adresse ou équipe.

En ouvrant un participant, vous voyez le détail de ses séances, et pour chacune si elle vient du podomètre ou d’une saisie manuelle.

Ajouter ou corriger une séance

Depuis ce détail, vous pouvez ajouter une séance pour un participant, ou en corriger une existante : distance ou nombre de pas, type d’activité, horaires, notes.

C’est utile quand quelqu’un vous signale une erreur, ou participe sans smartphone. Mais vous intervenez là sur les données d’une autre personne : prévenez-la, et ne corrigez que ce qu’elle vous a demandé de corriger.

Exporter les résultats

Le bouton Exporter en Excel produit un classeur de trois feuilles :

Feuille Contenu
Synthèse Participation, distance, séances et équipes en chiffres : taux de participation, progression vers l’objectif, moyenne par participant actif, répartition marche et course.
Participants Une ligne par personne : nom, prénom, adresse e-mail, équipe, statut, distance, séances, dernière activité.
Équipes Le classement interne de vos équipes.

Le statut distingue trois situations : jamais commencé, actif, inactif. C’est celui qui dit le mieux où relancer.

Visibilité et données personnelles

Votre entreprise peut rester discrète. Une option masque votre entreprise du classement inter-entreprises. Le classement interne, celui que voient vos collaborateurs entre eux, reste visible dans tous les cas.

Le mode anonyme ne vous concerne pas. Un participant peut masquer son nom des classements de l’application. Cela ne change rien au portail : la liste et l’export restent nominatifs. Dites-le à vos collègues plutôt que de les laisser le découvrir, cela évite un malentendu.

L’export contient des données personnelles. Noms, adresses professionnelles et activité physique. Traitez le fichier comme tel : diffusion restreinte, et pas de publication interne nominative sans l’accord des personnes concernées.

La conservation est limitée. Terre des Hommes Suisse efface les données des participants à l’issue de chaque édition. Pour le détail de ce qui est conservé et pendant combien de temps, écrivez-nous.

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